中色地科公司自2004年成立至今5年多來,實現了經營收入、利潤數十倍的高速增長,同時公司在成長的道路上不斷完善自己,經營管理的規(guī)范化程度不斷提高。中色地科加強合同監(jiān)管,制度規(guī)定細致、執(zhí)行落實到位、實際效果明顯,從一個側面體現了管理出效益。
制度先行
隨著經營規(guī)模的快速擴張,公司各類經營合同數量快速增加,加強和規(guī)范合同管理,維護公司合法權益,其重要性日益突出。根據國家法律、行政法規(guī)和公司有關制度的規(guī)定,結合公司經營的實際情況和多年來的經驗總結,經過多層次數輪討論、修改,今年7月公司出臺了《合同管理辦法》。辦法從合同談判和擬定、合同審查和批準、合同簽署、合同管理、合同糾紛處理到合同履行的監(jiān)督和檢查進行全過程全方位的規(guī)定。特別是首席談判代表負總責、合同經辦人員全程負責、談判小組共同把關、相關部門和領導連署審批、法務財務部門全程參與、綜合部門監(jiān)督檢查、合同審批表落實具體責任人員等細致規(guī)定具有公司特色。公司合同管理程序清晰、有據可依。
執(zhí)行有力
在新的經營合同按辦法執(zhí)行的同時,公司對已經簽訂尚未執(zhí)行完畢的合同進行了全面的梳理,為此,總經理黃浩多次召集辦公會議、董事長王京彬親自參加,對公司各部門都提出了具體的要求。要求針對合同執(zhí)行過程中存在的問題,落實合同執(zhí)行的各級責任人,執(zhí)行結果與績效考評掛鉤。對多個關系密切的合同合并為一個項目群執(zhí)行,公司董事或者有關經理分別負責執(zhí)行實施;重要合同和金額重大的合同均有高級管理人員牽頭;對合同執(zhí)行、結算與回款均提出了具體目標;公司還制作了合同執(zhí)行責任表、責任明確到人并由責任人簽字確認。清除了合同執(zhí)行中的空白或者灰色地帶。公司同時決定對二級公司的合同執(zhí)行情況進行檢查督促。
成效初顯
公司領導高度重視、責任到人、各部門齊心協(xié)力,合同管理逐步規(guī)范,合同清理取得了初步成效。合同簽訂不斷規(guī)范,一些合同難點問題得以解決、合同款項回收速度加快、為今后的工作打下良好的基礎。
中色地科在高速成長,更在不斷成熟。(王壽成)